岗位职责
1、公文写作:负责各类报告、会议纪要、红头文件、领导讲话稿等公文的写作,重要材料的撰写与报送;
2、资料管理:做好公司文件、图书的传阅与归档管理工作;公司宣传资料、重要文件等,编号编码归档管理;
3、会议管理:负责各类会议的通知,会议场地的准备,跟踪会议决定的执行及落实情况;
4、活动管理:负责对外的公关及接待,做好活动的准备与接待相关工作,配合部门完成公司各类文化活动的策划和组织工作;
5、完成部门负责人交办的其他临时性工作。
岗位要求
1、本科及以上学历,中文,行政、工商、企业管理等相关专业,通过期货从业资格考试者优先;
2、熟练掌握和运用各类办公软件,具有较强的文字功底和公文撰写能力;
3、擅长与人沟通协调,能合理、有序地做好各项工作事宜的时间管理与规划;
具有一定学习与抗压能力,可以快速的熟悉岗位工作并开展。