职位描述
该职位已进行加V认证,请放心投递
岗位职责:
熟悉采购全流程工作内容,协助采购bp及采购员完成采购后期商务工作跟进及管理
1、合同管理:负责跟进采购bp/采购员提审的合同,跟进盖章进度,归档以及信息核对等,做好周报/月报管理,建立合同台帐;全程跟综合同的状态及时提醒采购及业务,避免产生倒签。
2、订单管理:根据用户及采购要求,定期完成采购订单的申请和提交,确保订单下达与合同信息一致;及时跟进订单流程,跟进供应商确认及发货等。
3、验收管理:根据验收管理规则跟进用户验收,确保验收及时性及准确性
4、结算管理:跟进供应商与用户的邮件对帐、结算单创建、发票开具、收取和审核等工作,及时完成提交和审核。
5、报表管理:每日负责台帐更新,定期向采购bp/采购员出具周报/月报,汇报采购项目进度、问题以及解决方法。
6、日常答疑:负责系统操作流程指引及日常用户及供应商的问题解答。
7、相关采购合规备件审核工作
8、上级交办的其他任务
岗位要求
1、统招本科,2年以上相关工作经验
2、具有良好的语言表达和沟通能力、有一定的组织能力;
3、能够熟练使用word、excel等办公软件;
4、强烈的团队意识、客户服务意识;
5、具有较强的工作责任心、职业忠诚度
能熟练使用马蜂盯标进行招标采购类信息查询