岗位职责:
1. 公司各项管理制度、规章制度、销售制度等的制定与实施。
2. 按时完成公司安排任务,发现问题,及时上报总经理,协助经理解决。
3. 掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排好商务拜访行程。
4.协助总经理整理ERP系统内客户资源。
5. 协助总经理完成各个销售部门月报表的审批,并整理好发总经理邮箱。
6. 负责各部门召开的会议及所有销售会议的组织、通知、网络连线及会议记录等相关工作。
7.负责销售部办公室内卫生的监督与执行工作,保证办公室所负责的区域干净整洁。树立节能的意识,节约办公用品。
11.做好外来人员的接待工作,并记录好《客户来访参观流程》,每个季度整理好纸质版交综合部经理归档。
12.遵守公司各项规章制度。
13.积极完成领导交办的其他事项。
任职资格:
1.教育背景及工作经验:本科以上学历,大学英语四级及以上,会流利的交流,有相关经验者优先。
2.培训经历:行政管理及文秘专业,仪器仪表、自动化、计算机应用等相关专业。
3.技能技巧:熟悉OFFICE办公软件,平面软件AI和PS最基本功能;熟悉合同法,了解国家相关的法律法规。
4.职业素养:工作认真、责任心强;有较强的组织、协调、监督、计划能力;较强的语言表达、沟通能力;性格活泼开朗,富有朝气,文笔水平良好,能够适应出差,有实际驾龄优先。
职位福利:五险一金、绩效奖金、周末双休