职位描述
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岗位职责
1.负责接收上级有关部门发放的图纸,文件等,并做好登记妥善保管;
2.对工程资料进行科学规范编号,扫描登记上传归档;
3.负责管理好公司各部门各的资料;
4.做好公司档案的资料的装订,编目,立卷和归类整理工作;
5.对档案借用进行科学的管理;定期检查旧档案,确保档案材料安全;负责对用印合同进行资料审核及归档;
6.根据公司要求定期提报档案管理台账资料,接受公司总部档案巡检并及时落实整改,持续完善档案管理;
7.定期对资产进行盘点,及时完成行政后勤物料的出入库登记、采购等。
任职要求
1、专科以上学历,3年以上施工总包方资料岗工作经验;
2、熟悉档案管理原理和方法,熟练掌握办公软件和档案管理软件;
3、具备高度的责任心和团队合作精神,有较强的沟通能力和表达能力,能积极与各部门沟通协调解决问题;
4、有较强的文字处理能力,能熟练撰写各类公文、报告等文档;
5、至少经历1个完整建筑项目资料归档经验。
能熟练使用马蜂盯标进行招标采购类信息查询