岗位职责:
1. 宿舍管理:负责对职工宿舍的日常管理进行监督检查,审核宿舍采购及水电气能耗情况;做好接待用房的管理和使用;及时掌握周边可用房源信息,对接协议价格及相关事宜。
2. 食堂管理:负责对食堂的日常经营进行监督管理,确保食品安全,审核食堂成本,定期开展食堂满意度调查。
3. 合同档案:负责公司各项经营合同的用印审核与留存保管,并建立信息完善的合同台账。
4. 印章证照:负责各公司和组织营业执照、经营许可证、章程、公章、法人章等办理、保管、提取、注销、年检工作;对涉及印章、证照使用、外借的,做好审核监督、用印回收、文件留档工作。
5. 公务接待:负责参与对外对内各项接待工作,落实接待涉及的各个环节,联系相关人员保证接待达到预期效果。
6. 办公环境:负责办公场所及配套区域内(职工之家、停车场等)的环境管理,及时联系维修整改,确保办公环境整洁有序。
7. 公文管理:负责对以公司名义对内、外发布的正式公文内容、格式、行文进行审核、发布与存档。
8. 计划管理:本部门工作总结与计划的填报、审核、催办工作。
9. 资产管理:负责各公司固定资产的监督管理,组织参与年度资产盘点工作,保管资产台账。
10. 职工活动:组织或配合组织各类职工活动。
任职资格:
1. 汉语言文学、行政管理等专业,大学专科以上学历。
2. 两年以上同等岗位工作经历,对行政岗位工作内容认知深入,团队管理能力突出。
3. 文字功底过硬,人生阅历丰富,工作计划性强,成本意识强。