职位描述
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工作内容:
负责项目文件的策划、编制、收发、审核、归档、检索及销毁,确保文件的完整性、准确性和及时性。同时,对项目的档案管理、归档以及工程建设项目档案及竣工资料的编制与管理。
主要职责:
- 负责项目文件管理的整体规划、设计、实施和监督,建立完善的公司文件管理体系;
- 熟悉中石油工程建设项目档案及竣工资料相关制度要求,对项目文件的编制、审核、归档、检索及销毁等环节进行规范化管理;
- 负责项目文件的档案管理,包括档案的收集、整理、分类、归档、检索及销毁等;
- 负责项目文件的保密工作;
- 协助参与组织项目档案资料的评审工作,对文件进行评审,确保文件的准确性和完整性;
- 负责项目文件管理的更新及培训,提高项目文件管理的水平和有效性。
职位要求:
- 5年以上文控工程师工作经验,熟悉中石油工程建设项目档案及竣工资料相关制度要求;
- 熟悉工程建设项目文件的归档要求,具备较强的档案管理能力;
- 具备较强的文件编制能力,熟悉各类文件模板的制作;
- 具备较强的沟通协调能力,对文件的保密性负责;
- 熟悉中石油、陕西省的各项档案管理规章制度,具有较强的责任心。